Робота з Team Schedule

Керівник буде бачити список своєї команди за календарний місяць (за замовчуванням — поточний місяць).

- Користувачі, які внесли зміни в свій графік зайнятості, будуть виділені червоним кольором, і керівник може підтвердити або скасувати зміни, як показано на скріншоті нижче:

- Також від системи Action Tracker прийде сповіщення на пошту керівника (primary email) про внесення змін членом команди

- Щоб переглянути які саме зміни вніс контрактник, потрібно відкрити його календар. За замовчанням календар користувача відображає підтверджений графік зайнятості, і щоб відобразити зміни, які очікуються - натискаємо кнопку "Show Pending" :

- Зміни, які очікують підтвердження відобразяться:

- Керівник може самостійно налаштовувати графік зайнятості для контрактників у команді. Для цього потрібно вибрати або знайти в списку контрактника і натиснути на підсвічене поле.

Ми перейдемо до розділу “My schedule” вибраного користувача. Виділяючі потрібні дати курсором миші, можна перейти до редагування графіку зайнятості:

В залежності від типу графіку зайнятості який ми встановлюємо, можна додати коментар або Custom Working Hours, які будуть застосовані на обрані дні

Важливо: вцьому разі зміна графік зайнятості контрактника застосовується негайно, без необхідності підтвердження від керівника.

Після підтвердження внесених змін, календар оновиться. Ми бачимо, що застосувався тип графіку зайнятості "Duty Shift" з Custom Working Hours 07:00am - 09:00am та введеним коментарем.

В меню "Team schedule" графік зайнятості обраного контрактника перекрасився в інший колір, відповідно до оновленого графіку зайнятості