Action Tracker WEB Manager Manual UA

Інструкція з використання веб-версії системи Action Tracker

My Team

My Team

Overview

У розділі My team керівник може переглянути найбільш повну інформацію про склад команди, а саме такі елементи:

- профіль користувача,

- історія активності,

- календар та графік зайнятості - табельний облік

- activity,

- статус в системі,

- графік зайнятості "сьогодні",

- графік зайнятості.

Інтерфейс розділу My Team

- Прізвище та імя

- Email, основна email-адреса (додаткові адреси можна побачити в профілі)

- activity - виконана дія користувача в системі

- статус в системі

- встановлений графік зайнятості на сьогоднішній день

- графік зайнятості

- профіль користувача

- історія активності

- календар та графік зайнятості — табельний облік

- генерація звіту по команді або обраним контрактникам

- відправка запиту на додавання контрактника до команди

- фільтр відображення списку контрактників за обраним критерієм

My Team

Робота з My team

Якщо команда велика, найпростіше буде використовувати поле для пошуку. Пошук здійснюється за будь-якими даними користувача з профілю (ПІБ, нікнейм, email). Просто введіть кілька символів, і система почне шукати відповідних користувачів. Можна вибрати користувача зі списку команди.

Або можна скористатися фільтром, для обмеження списку контрактників за обраними критеріями.

Щоб переглянути профіль обраного користувача або інші додаткові меню, натисніть кнопку; відкриється вікно з докладною інформацією.

My Team

Розділ “User profile”

В цьому розділі доступна основна інформація профіля користувача, яку додано до системи Action Tracker.

  1. Прізвище та ім'я контрактника
  2. закріплений нік нейм, або декілька
  3. безпосередній керівник
  4. департамент
  5. позиція
  6. дата підписання контракту
  7. години зайнятості по бізнес часовій зоні
  8. тип оплати: погодинна оплата/фіксована ставка
  9. бізнес часова зона
  10. графік зайнятості:робочі дні/вихідні дні, та дата старту актуального графіку
  11. країна перебування контрактника
  12. св'яткові дні
  13. місто
  14. адреса офісу
  15. фіксована пауза
  16. ліміт днів оплачуваної відпустки/лікарняного
  17. основний та додаткові імейли, закріплені за контрактником
  18. персональний id контрактника

Керівник може бачити всі персональні дані користувача внесені в базу. Якщо інформація в профілі некоректна, потрібно звернутися до тех. підтримки (email: support.team@a-tracker.net), або керівник може самостійно відредагувати дані.

Для початку редагування необхідно натиснути кнопку “Edit user”

Щоб закрити вікно “User profile” та повернутись до попередньо меню, натисніть стрілку у верхньому лівому куті.

Для внесення змін потрібно встановити курсор або виділити необхідний текст та відредагувати. Щоб відредагувати “Schedule” - графік зайнятості потрібно натиснути кнопку з годинником та вибрати необхідний час (години/хвилини) (Даний функціонал не підтримується у браузері Firefox, у браузері Firefox введення даних відбувається за допомогою клавіатури)

При редагуванні графіку Schedule/schedule period start важливо після обирання конкретного графіку встановити дату старту графіку

Виконайте редагування та переконайтесь, що дані збережено

Після збереження, в календарі відобразяться зміни

Важливо: графік встановлений в ручну має вищий пріоритет ніж автоматичний графік.

Для редагування недоступні:

- Timezone,

- Supervisor,

- Contract signed

Щоб зберегти зміни - необхідно натиснути кнопку “Save changes”. Після збереження зміни відразу застосуються.

Для відміни внесених змін - натиснути “Cancel” та закрити вікно.

My Team

Розділ “Action History”

У цьому розділі доступна інформація про виконання check-in, check-out, pause start і stop вибраним користувачем.

Можна фільтрувати події за датою, для чого потрібно вказати період та тип події.

Коли вибрано період і тип події, натисніть кнопку “Filter”, щоб відобразити відповідні значення:

My Team

Розділ Schedule — календар та графік зайнятості.

Це меню відображає календар з відміченим графіком зайнятості обраного користувача. Кожна комірка має відповідний колір заливки, що відповідає типу події. Керівник може редагувати календар графіка зайнятості обраного користувача.

Перелік подій в календарі:

В цьому меню представлена статистика за актуальний обраний місяць та календарний рік

Детальніше про редагування графіка роботи користувача описано в розділі "My team Schedule".

My Team

Запит на додавання до команди

image.png

В даному меню реалізована функція відправки запиту на додавання контрактника до команди.:

Потрібно натиснути кнопку, після відкриється вікно з полями для заповнення .:

Будь ласка заповніть за можливості всі поля та натисніть кнопку "Send request", запит відправиться тех. підтримці для обробки.

My Team

Коригування активності контрактника

В системі Action Tracker реалізований функціонал внесення коригувань активності контрактників, які додані до команди .

Для початку внесення коригувань потрібно перейти в "My team", знайти потрібного контрактника та відкрити його календар.

В календарі знаходимо потрібний день, натискаємо на нього .

Відкривається вікно з параметрами, які можна відкоригувати. Натискаємо кнопку "EDIT", поля які можна коригувати виділяються

Для коригування та внесення даних доступні наступні поля:

Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.

При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.

Schedule Types:

Важливо! Коригувати дані можна тільки за минулі періоди.

Керівник команди не може сам собі змінити дані.

Можна коригувати лише наявні Check-in/Check-out.

My Team

Зміна типу оплати Hourly rate/Fixed income

В системі Action Tracker є можливість змінити в профілі контрактника тип оплати Hourly rate/Fixed income .

Для зміни типу оплати потрібно відкрити профіль відповідного контрактника, натиснути на кнопку вибору дати - "Alternation date" та зберегти зміни.

При настанні обраної дати, система Action Tracker змінить тип оплати для контрактника, після чого репорти будуть рахуватись по відповідному алгоритму підрахунку робочих годин.

image.png

Reports

Reports

Важлива примітка

Система Action Tracker надає функціонал, який дозволяє генерувати звіти активності контрактників в команді за період, та завантажувати в форматі pdf та csv.

В системі реалізовано два типи звітів, які відрізняються логікою підрахунку відпрацьованого часу по відміткам Check-in/Check-out:

Звіт Hourly Rate - застосовується до контрактників у яких почасовий тип оплати. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі

Основні характеристики звіту Hourly Rate:

Звіт Fixed Rate - застосовується до контрактників у яких тип оплати - фіксована ставка. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі

Основні характеристики звіту Fixed Rate:

Важливо: не рекомендується генерувати звіт за період більше ніж 30 днів, особливо якщо у вас велика команда. Це може зайняти багато часу.

Reports

Початок роботи з Reports

Для генерації звіту, перейдіть до розділу "My Team", виберіть співробітників, по яких хочете отримати звіт, і натисніть "Create Report".

У наступному вікні слід вказати період для формування репорту.

Після вибору періоду переходимо до сформованого звіту. Для цього необхідно натиснути “Form report”.

У наступному вікні ми отримуємо репорт про обраних користувачів за вказаний період.

Звіт можна завантажити в розширенні pdf або csv, натиснувши кнопку, як показано на скріншоті нижче.

У браузері відкриється нове вікно, яке дозволяє завантажити сформований репорт.

Для відображення фону клітин необхідно встановити чекбокс “Фонові зображення” (“background graphics”) , як показано на скріншоті нижче.

Reports

Звіт Hourly Rate

Звіт Hourly Rate - застосовується до контрактників у яких почасовий тип оплати. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі

Опис звіту Hourly Rate:

Reports

Звіт Fixed Rate

Звіт Fixed Rate - застосовується до контрактників у яких тип оплати - фіксована ставка. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі

Основні характеристики звіту Fixed Rate:

My Team Schedules

My Team Schedules

Overwiev

Розділ Team Schedules призначений для перегляду, контролю та редагування графіка зайнятості всієї команди.

У цьому блоці керівник може:

- Переглянути список команди

- Перевірити встановлені графіки зайнятості для команди.

- Побачити, хто зробив зміни в графіку зайнятості і чекає на підтвердження змін.

- Переглянути статистику за обраним контрактником.

- Змінити графік зайнятості контрактника.

- Встановити Св'яткові дні.

Інтерфейс меню Team Schedule.

- відображений місяць.

- список команди,

- пошук по команді,

- фільтр для обмеження списку відображення команди,

- календар контрактника ,

- actions — відображення дій користувача, який чекає підтвердження змін у графіку зайнятості.

- Set Holiday - кнопка додавання св'яткових днів до календаря контрактника, для всієї команди.

Перелік подій в календарі:

My Team Schedules

Робота з Team Schedule

Керівник буде бачити список своєї команди за календарний місяць (за замовчуванням — поточний місяць).

- Користувачі, які внесли зміни в свій графік зайнятості, будуть виділені червоним кольором, і керівник може підтвердити або скасувати зміни, як показано на скріншоті нижче:

- Також від системи Action Tracker прийде сповіщення на пошту керівника (primary email) про внесення змін членом команди

- Щоб переглянути які саме зміни вніс контрактник, потрібно відкрити його календар. За замовчанням календар користувача відображає підтверджений графік зайнятості, і щоб відобразити зміни, які очікуються - натискаємо кнопку "Show Pending" :

- Зміни, які очікують підтвердження відобразяться:

- Керівник може самостійно налаштовувати графік зайнятості для контрактників у команді. Для цього потрібно вибрати або знайти в списку контрактника і натиснути на підсвічене поле.

Ми перейдемо до розділу “My schedule” вибраного користувача. Виділяючі потрібні дати курсором миші, можна перейти до редагування графіку зайнятості:

В залежності від типу графіку зайнятості який ми встановлюємо, можна додати коментар або Custom Working Hours, які будуть застосовані на обрані дні

Важливо: вцьому разі зміна графік зайнятості контрактника застосовується негайно, без необхідності підтвердження від керівника.

Після підтвердження внесених змін, календар оновиться. Ми бачимо, що застосувався тип графіку зайнятості "Duty Shift" з Custom Working Hours 07:00am - 09:00am та введеним коментарем.

В меню "Team schedule" графік зайнятості обраного контрактника перекрасився в інший колір, відповідно до оновленого графіку зайнятості

My Team Schedules

Автоматичні графіки 5/2, 4/4, 4/3

Система Action Tracker дозволяє проставити для члена команди автоматичний графік, з вказанням дати початку дії графіку.

Зараз для застосування доступні наступні типи автоматичних графіків:

Щоб встановити автомитичний графік, потрібно перейти в "My Team" та відкрити профіль обраного контрактиника. В профілі контрактника ми обириємо з випадаючого списку той тип графіку, який потрібен

Та обовязково обираємо дату старту графіку і зберігаємо внесені зміни. Спершу встановлюються робочі зміни, за ними йдуть вихідні.

Система Action Tracker перерахує графік та проставить. Переглянути можна в календарі або в меню "Team Schedule". Як бачимо встановлено 4 Regular shift та 4 day off.

Важливо:

My Team Schedules

Holiday Schedule

Holiday Schedule - необхідно для встановлення св'яткових днів, потрібно застосувати для кожного контрактника в команді окремо.Даний тип події в графіку зайнятості рахується як оплачуваний вихідний .

Щоб налаштувати сетап св'яткових днів для обраного контрактника, потрібно відкрити профіль відповідного контрактника, натиснути кнопку "Edit User" та обрати сетап із випадаючого списку. Після натиснути кнопку "Save changes"

Відобразиться вікно про успішність виконання дії.

В меню "Team Schedule" св'ято буде застосоване лише до обраного контракника.

Важливо:

My Team Schedules

Коригування активності та графіку зайнятості контрактника

В системі Action Tracker реалізований функціонал внесення коригувань активності контрактників, які додані до команди .

Для початку внесення коригувань потрібно знайти та обрати контрактника, відкрити його календар.

В календарі знаходимо потрібний день, натискаємо на нього .

Відкривається вікно з параметрами, які можна відкоригувати. Натискаємо кнопку "EDIT", поля які можна коригувати виділяються

Для коригування та внесення даних доступні наступні поля:

Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.

При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.

Schedule Types:

Важливо! Коригувати дані можна тільки за минулі періоди.

Керівник команди не може сам собі змінити дані.

Можна коригувати лише наявні Check-in/Check-out.

Святкові вихідні дні

Святкові вихідні дні

Національні свята України - Ukraine Holidays (6)



Holidays 2026 transferring a day off 2026
New Year 01/01/2026 -
International Women's Day 08/03/2026 09/03/2026
Easter 12/04/2026 13/04/2026
Remembrance and Reconciliation Day 08/05/2026 -
Independence Day of Ukraine 24/08/2026 -
Christmas 25/12/2026 -

Святкові вихідні дні

Національні свята України - Ukraine Holidays (10)

2026 year

Holidays 2026 transferring a day off 2026
New Year 01/01/2026 -
International Women's Day 08/03/2026 09/03/2026
Easter 12/04/2026 13/04/2026
Remembrance and Reconciliation Day 08/05/2026 -
Day of the Holy Trinity 31/05/2026 01/06/2026
Constitution Day of Ukraine 28/06/2026 29/06/2026
Day of Ukrainian Statehood 15/07/2026 -
Independence Day of Ukraine 24/08/2026 -
Day of Defender of Ukraine 01/10/2026 -
Christmas 25/12/2026 -
Святкові вихідні дні

Національні свята США - USA Holidays

Національні свята США Свята 2026 рік
Новий Рік 01/01/2026
День пам’яті 05/25/2026
День Незалежності 07/04/2026
День праці 09/07/2026
День Подяки 11/26/2026
Різдво 12/25/2026
Святкові вихідні дні

Національні європейські свята - Europe Holidays

Europe Holidays 2026
New Year 01/01/2026
Easter 05/04/2026
International Workers' Day 01/05/2026
Day of the Holy Trinity 09/06/2026
Assumption of Mary 17/08/2026
All Saints' Day 02/11/2026
Christmas 25/12/2026

Святкові вихідні дні

Національні свята Польщі - Poland Holidays (10)

Poland Holidays 2026
New Year 01/01/2026
Epiphany 06/01/2026
Easter Monday 06/04/2026
International Workers' Day 01/05/2026
3 May Constitution Day 03/05/2026
Armed Forces Day 15/08/2026
All Saints' Day 01/11/2026
Independence Day 11/11/2026
Christmas (day one) 25/12/2026
Christmas (day two) 26/12/2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Польщі - Poland Holidays (12)

Poland Holidays 2026
New Year 01/01/2026
Epiphany 06/01/2026
Easter Monday 06/04/2026
International Workers' Day 01/05/2026
3 May Constitution Day 03/05/2026
Day of the Holy Trinity 31/05/2026
Corpus Christi 04/06/2026
Armed Forces Day 15/08/2026
All Saints' Day 01/11/2026
Independence Day 11/11/2026
Christmas (day one) 25/12/2026
Christmas (day two) 26/12/2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Казахстану - Kazakhstan Holidays

Holidays 2026
New Year 01.01.2026
International Women's Day 09.03.2026
Nowruz 23-25.03.2026
Kazakhstan People's Unity Day 01.05.2026
Defender of the Fatherland Day 07.05.2026
Victory Day 09.05.2026
Day of the Capital 06.07.2026
Constitution Day 31.08.2026
Republic Day 26.10.2026
Kazakhstan Independence Day 16.12.2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Ефіопії - Ethiopia Holidays

Holidays 2026
New Year 11.09.2026
Finding of the Cross 27.09.2026
Mawlid 24.08.2026
Christmas 07.01.2026
Epiphany 19.01.2026
Victory of Adwa 02.03.2026
Good Friday 10.04.2026
May one 01.05.2026
Patriot’s 05.05.2026
Eid Aldha 27.05.2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Нігерії - Nigeria Holidays

Holidays 2026
New Year's Day 01.01.2026
Worker's Day 01.05.2026
Children's Day 27.05.2026
Democracy Day 12.06.2026
National Day 01.10.2026
Christmas Day 25.12.2026
Eid al Kabir 26.05.2026
Eid al Fitiri 19.03.2026
Good Friday 03.04.2026
Easter Monday 06.04.2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Турції - Turkey Holidays

Holidays 2026
New Year 01/01/2026
National Sovereignty and
Children's Day
23/04/2026
Labor and Solidarity Day 01/05/2026
Commemoration of Atatürk,
Youth and Sports Day
19/05/2026
Democracy and National
Unity Day
15/07/2026
Victory Day 01/09/2026
Republic Day 29/10/2026
Ataturk Commemoration Day. 10/11/2025
Ramadan According to the lunar
calendar used by Arabs.
Eid Al Adha According to the lunar
calendar used by Arabs.
Святкові вихідні дні

Національні свята Індії - India Holidays

Holidays 2026
New Year 01.01.2026
Republic Day 26.01.2026
Holi 14.03.2026
Good Friday 18.04.2026
Raksha Bandhan (Rakhi) 09.08.2026
Independence Day 15.08.2026
Mahatma Gandhi Jayanti 02.10.2026
Diwali/Deepavali 20.10.2026
Govardhan Puja 22.10.2026
Christmas 25.12.2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Узбекистану - Uzbekistan Holidays

Holidays 2026
New Year 01.01.2026
International Women's Day 08.03.2026
Nowruz 23.03.2026
Remembrance Day 09.05.2026
Eid-Al Fitr 20.03.2026
Independence Day of Uzbekistan 01.09.2026
Teachers' Day 01.10.2026
Constitution Day 08.12.2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Боснія і Герцеговина - Bosnia and Herzegovina Holidays

Holidays 2026
New Year's Day 1/1/2026
Remembrance Day 05/26/2026
Independence Day 07/04/2026
Labor Day 09/01/2026
Thanksgiving Day 11/26/2026
Christmas Day 12/25/2026
Eid Al-Fitr 03/20/2026
Eid Al Adha 05/27/2026
Святкові вихідні дні

Національні свята Мексики - Mexico Holidays

Holidays 2026
New Year 01/01/2026
Mexican Constitution Day 26/02/2026
Birth of Benito Juárez 16/03/2026
Holy Days 02-03/04/2026
Labor Day 01/05/2026
Mexican Independence Day 16/09/2026
Mexican Revolution Day 16/11/2026
Christmas 25/12/2026