# Reports
# Важлива примітка
Система Action Tracker надає функціонал, який дозволяє генерувати звіти активності контрактників в команді за період, та завантажувати в форматі pdf та csv.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722851948941.png)
В системі реалізовано два типи звітів, які відрізняються логікою підрахунку відпрацьованого часу по відміткам Check-in/Check-out:
- **Hourly Rate** - почасовий тип оплати
- **Fixed Rate** - фіксована ставка
**Звіт Hourly Rate** - застосовується до контрактників у яких почасовий тип оплати. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740699474361.png)
Основні характеристики звіту Hourly Rate:
- Враховується сумарний час між виконаними Check-in та Check-out
- Фіксована пауза 1година автоматично віднімається від сумарного часу робочої зміни.
- Фактична пауза, якщо відсутність була більше 1 години буде відніматись від сумарного часу робочої зміни.
- Понаднормові години - овертайм, автоматично фіксуються та відображаються в звіті.
- Незафіксовані овертайм керівник може внести в графік зайнятості контрактника.
**Звіт Fixed Rate** - застосовується до контрактників у яких тип оплати - фіксована ставка. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740700095391.png)
Основні характеристики звіту Fixed Rate:
- В звіті враховуються години, які визначені в графіку зайнятості.
- Фіксована пауза 1година автоматично віднімається від робочих годин визначених в графіку зайнятості.
- Фактична пауза, якщо відсутність була більше 1 години буде відніматись від сумарного часу визначеного в графіку зайнятості.
- Понаднормові години - овертайм, не фіксуються в звіті.
- Овертайм - понаднормові години вноситься керівником в ручному режимі.
Важливо: не рекомендується генерувати звіт за період більше ніж 30 днів, особливо якщо у вас велика команда. Це може зайняти багато часу.
# Початок роботи з Reports
Для генерації звіту, перейдіть до розділу "My Team", виберіть співробітників, по яких хочете отримати звіт, і натисніть "Create Report".
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722851927141.png)
У наступному вікні слід вказати період для формування репорту.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722852296762.png)
Після вибору періоду переходимо до сформованого звіту. Для цього необхідно натиснути “Form report”.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722852415122.png)
У наступному вікні ми отримуємо репорт про обраних користувачів за вказаний період.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740700744281.png)
Звіт можна завантажити в розширенні pdf або csv, натиснувши кнопку, як показано на скріншоті нижче.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722852829359.png)
У браузері відкриється нове вікно, яке дозволяє завантажити сформований репорт.
Для відображення фону клітин необхідно встановити чекбокс “Фонові зображення” (“background graphics”) , як показано на скріншоті нижче.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740700868620.png)
# Звіт Hourly Rate
**Звіт Hourly Rate** - застосовується до контрактників у яких почасовий тип оплати. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740699474361.png)
Опис звіту Hourly Rate:
- Враховується сумарний час між виконаними Check-in та Check-out
- Фіксована пауза 1 година автоматично віднімається від сумарного часу робочої зміни, навіть якщо 1 година не була використана на відсутність.
- Фактична пауза, якщо відсутність була більше 1 години буде відніматись від сумарного часу робочої зміни.
- Понаднормові години - овертайм, автоматично фіксуються та відображаються в звіті.
- Незафіксовані овертайм керівник може внести в графік зайнятості контрактника.
# Звіт Fixed Rate
**Звіт Fixed Rate** - застосовується до контрактників у яких тип оплати - фіксована ставка. Перевірити який тип встановлено для контрактника можна в його профілі
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740700095391.png)
Основні характеристики звіту Fixed Rate:
- В звіті враховуються години, які визначені в графіку зайнятості.
- Фіксована пауза 1година автоматично віднімається від робочих годин визначених в графіку зайнятості.
- Фактична пауза, якщо відсутність була більше 1 години буде відніматись від сумарного часу визначеного в графіку зайнятості.
- Понаднормові години - овертайм, не фіксуються в звіті.
- Овертайм - понаднормові години вноситься керівником в ручному режимі.