My Team

Overview

У розділі My team керівник може переглянути найбільш повну інформацію про склад команди, а саме такі елементи:

- профіль користувача,

- історія активності,

- календар та графік зайнятості - табельний облік

- activity,

- статус в системі,

- графік зайнятості "сьогодні",

- графік зайнятості.

Інтерфейс розділу My Team

- Прізвище та імя

- Email, основна email-адреса (додаткові адреси можна побачити в профілі)

- activity - виконана дія користувача в системі

- статус в системі

- встановлений графік зайнятості на сьогоднішній день

- графік зайнятості

- профіль користувача

- історія активності

- календар та графік зайнятості — табельний облік

- генерація звіту по команді або обраним контрактникам

- відправка запиту на додавання контрактника до команди

- фільтр відображення списку контрактників за обраним критерієм

Робота з My team

Якщо команда велика, найпростіше буде використовувати поле для пошуку. Пошук здійснюється за будь-якими даними користувача з профілю (ПІБ, нікнейм, email). Просто введіть кілька символів, і система почне шукати відповідних користувачів. Можна вибрати користувача зі списку команди.

Або можна скористатися фільтром, для обмеження списку контрактників за обраними критеріями.

Щоб переглянути профіль обраного користувача або інші додаткові меню, натисніть кнопку; відкриється вікно з докладною інформацією.

Розділ “User profile”

В цьому розділі доступна основна інформація профіля користувача, яку додано до системи Action Tracker.

  1. Прізвище та ім'я контрактника
  2. закріплений нік нейм, або декілька
  3. безпосередній керівник
  4. департамент
  5. позиція
  6. дата підписання контракту
  7. години зайнятості по бізнес часовій зоні
  8. тип оплати: погодинна оплата/фіксована ставка
  9. бізнес часова зона
  10. графік зайнятості:робочі дні/вихідні дні, та дата старту актуального графіку
  11. країна перебування контрактника
  12. св'яткові дні
  13. місто
  14. адреса офісу
  15. фіксована пауза
  16. ліміт днів оплачуваної відпустки/лікарняного
  17. основний та додаткові імейли, закріплені за контрактником
  18. персональний id контрактника

Керівник може бачити всі персональні дані користувача внесені в базу. Якщо інформація в профілі некоректна, потрібно звернутися до тех. підтримки (email: support.team@a-tracker.net), або керівник може самостійно відредагувати дані.

Для початку редагування необхідно натиснути кнопку “Edit user”

Щоб закрити вікно “User profile” та повернутись до попередньо меню, натисніть стрілку у верхньому лівому куті.

Для внесення змін потрібно встановити курсор або виділити необхідний текст та відредагувати. Щоб відредагувати “Schedule” - графік зайнятості потрібно натиснути кнопку з годинником та вибрати необхідний час (години/хвилини) (Даний функціонал не підтримується у браузері Firefox, у браузері Firefox введення даних відбувається за допомогою клавіатури)

При редагуванні графіку Schedule/schedule period start важливо після обирання конкретного графіку встановити дату старту графіку

Виконайте редагування та переконайтесь, що дані збережено

Після збереження, в календарі відобразяться зміни

Важливо: графік встановлений в ручну має вищий пріоритет ніж автоматичний графік.

Для редагування недоступні:

- Timezone,

- Supervisor,

- Contract signed

Щоб зберегти зміни - необхідно натиснути кнопку “Save changes”. Після збереження зміни відразу застосуються.

Для відміни внесених змін - натиснути “Cancel” та закрити вікно.

Розділ “Action History”

У цьому розділі доступна інформація про виконання check-in, check-out, pause start і stop вибраним користувачем.

Можна фільтрувати події за датою, для чого потрібно вказати період та тип події.

Коли вибрано період і тип події, натисніть кнопку “Filter”, щоб відобразити відповідні значення:

Розділ Schedule — календар та графік зайнятості.

Це меню відображає календар з відміченим графіком зайнятості обраного користувача. Кожна комірка має відповідний колір заливки, що відповідає типу події. Керівник може редагувати календар графіка зайнятості обраного користувача.

Перелік подій в календарі:

В цьому меню представлена статистика за актуальний обраний місяць та календарний рік

Детальніше про редагування графіка роботи користувача описано в розділі "My team Schedule".

Запит на додавання до команди

image.png

В даному меню реалізована функція відправки запиту на додавання контрактника до команди.:

Потрібно натиснути кнопку, після відкриється вікно з полями для заповнення .:

Будь ласка заповніть за можливості всі поля та натисніть кнопку "Send request", запит відправиться тех. підтримці для обробки.

Коригування активності контрактника

В системі Action Tracker реалізований функціонал внесення коригувань активності контрактників, які додані до команди .

Для початку внесення коригувань потрібно перейти в "My team", знайти потрібного контрактника та відкрити його календар.

В календарі знаходимо потрібний день, натискаємо на нього .

Відкривається вікно з параметрами, які можна відкоригувати. Натискаємо кнопку "EDIT", поля які можна коригувати виділяються

Для коригування та внесення даних доступні наступні поля:

Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.

При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.

Schedule Types:

Важливо! Коригувати дані можна тільки за минулі періоди.

Керівник команди не може сам собі змінити дані.

Можна коригувати лише наявні Check-in/Check-out.

Зміна типу оплати Hourly rate/Fixed income

В системі Action Tracker є можливість змінити в профілі контрактника тип оплати Hourly rate/Fixed income .

Для зміни типу оплати потрібно відкрити профіль відповідного контрактника, натиснути на кнопку вибору дати - "Alternation date" та зберегти зміни.

При настанні обраної дати, система Action Tracker змінить тип оплати для контрактника, після чого репорти будуть рахуватись по відповідному алгоритму підрахунку робочих годин.

image.png