# My Team Schedules
# Overwiev
Розділ Team Schedules призначений для перегляду, контролю та редагування графіка зайнятості всієї команди.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2024-08/image-1722850171977.png)
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757680537534.png)
У цьому блоці керівник може:
- Переглянути список команди
- Перевірити встановлені графіки зайнятості для команди.
- Побачити, хто зробив зміни в графіку зайнятості і чекає на підтвердження змін.
- Переглянути статистику за обраним контрактником.
- Змінити графік зайнятості контрактника.
- Встановити Св'яткові дні.
Інтерфейс меню Team Schedule.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757680736226.png)
- відображений місяць.
- список команди,
- пошук по команді,
- фільтр для обмеження списку відображення команди,
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740567332433.png)
- календар контрактника ,
- actions — відображення дій користувача, який чекає підтвердження змін у графіку зайнятості.
- Set Holiday - кнопка додавання св'яткових днів до календаря контрактника, для всієї команди.
Перелік подій в календарі:
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740655597985.png)
- DOW - DayOff/Weekend - неоплачувана відсутність
- RS - Regular Shift - робоча зміна
- VA - Vacation - оплачувана відсутність, відпустка
- SL - Sick Leave - оплачувана відсутність, лікарняний
- DS - Duty Shift - робоча зміна, чергування
- HL - Holiday - оплачувана відсутність, св'ятковий день
- BT - Business Trip - відрядження
- RW - Remote Work - робоча зміна, позначення при роботі з дому
# Робота з Team Schedule
Керівник буде бачити список своєї команди за календарний місяць (за замовчуванням — поточний місяць).
- Користувачі, які внесли зміни в свій графік зайнятості, будуть виділені червоним кольором, і керівник може підтвердити або скасувати зміни, як показано на скріншоті нижче:
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757680847768.png)
- Також від системи Action Tracker прийде сповіщення на пошту керівника (primary email) про внесення змін членом команди
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740650124651.png)
- Щоб переглянути які саме зміни вніс контрактник, потрібно відкрити його календар.
За замовчанням календар користувача відображає підтверджений графік зайнятості, і щоб відобразити зміни, які очікуються - натискаємо кнопку "Show Pending" :
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740647248197.png)
- Зміни, які очікують підтвердження відобразяться:
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740647316752.png)
- Керівник може самостійно налаштовувати графік зайнятості для контрактників у команді. Для цього потрібно вибрати або знайти в списку контрактника і натиснути на підсвічене поле.
Ми перейдемо до розділу “My schedule” вибраного користувача. Виділяючі потрібні дати курсором миші, можна перейти до редагування графіку зайнятості:
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740647970770.png)
В залежності від типу графіку зайнятості який ми встановлюємо, можна додати коментар або Custom Working Hours, які будуть застосовані на обрані дні
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740648810277.png)
Важливо: вцьому разі зміна графік зайнятості контрактника застосовується негайно, без необхідності підтвердження від керівника.
Після підтвердження внесених змін, календар оновиться. Ми бачимо, що застосувався тип графіку зайнятості "Duty Shift" з Custom Working Hours 07:00am - 09:00am та введеним коментарем.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740648953815.png)
В меню "Team schedule" графік зайнятості обраного контрактника перекрасився в інший колір, відповідно до оновленого графіку зайнятості
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757680928814.png)
# Автоматичні графіки 5/2, 4/4, 4/3
Система Action Tracker дозволяє проставити для члена команди автоматичний графік, з вказанням дати початку дії графіку.
Зараз для застосування доступні наступні типи автоматичних графіків:
- **5/2 - звичайний пятиденний графік зайнятості**
- **4/4 - 4 робочі зміни і 4 вихідних дні**
- **4/3 - 4 робочі зміни і 3 вихідних дні**
Щоб встановити автомитичний графік, потрібно перейти в "My Team" та відкрити профіль обраного контрактиника.
В профілі контрактника ми обириємо з випадаючого списку той тип графіку, який потрібен
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757681112991.png)
Та обовязково обираємо дату старту графіку і зберігаємо внесені зміни. Спершу встановлюються робочі зміни, за ними йдуть вихідні.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757681207550.png)
Система Action Tracker перерахує графік та проставить. Переглянути можна в календарі або в меню "Team Schedule". Як бачимо встановлено 4 Regular shift та 4 day off.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740149842541.png)
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757681285881.png)
**Важливо: **
- **Графік встановлений в ручну має вищий пріоритет ніж автоматичний графік.**
- **Якщо вже був встановлений графік, то автоматичний графік його не змінить, а лише додасть ті дні які не були відредаговані.**
- **Автоматичний графік одночасно можна застосувати лише до одного контрактника.**
# Holiday Schedule
Holiday Schedule - необхідно для встановлення св'яткових днів, потрібно застосувати для кожного контрактника в команді окремо.Даний тип події в графіку зайнятості рахується як оплачуваний вихідний .
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757682479198.png)
Щоб налаштувати сетап св'яткових днів для обраного контрактника, потрібно відкрити профіль відповідного контрактника, натиснути кнопку "Edit User" та обрати сетап із випадаючого списку. Після натиснути кнопку "Save changes"
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757682704724.png)
Відобразиться вікно про успішність виконання дії.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757682848749.png)
В меню "Team Schedule" св'ято буде застосоване лише до обраного контракника.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757683249195.png)
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757683081091.png)
**Важливо: **
- **Св'ято не застосується контрактнику, у якого вже був встановлений особистий графік зайнятості на цей день.**
- **Св'ято не застосується контрактнику, дія контракту якого менше одного року.**
# Коригування активності та графіку зайнятості контрактника
В системі Action Tracker реалізований функціонал внесення коригувань активності контрактників, які додані до команди .
Для початку внесення коригувань потрібно знайти та обрати контрактника, відкрити його календар.
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757681703291.png)
В календарі знаходимо потрібний день, натискаємо на нього .
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740490566063.png)
Відкривається вікно з параметрами, які можна відкоригувати. Натискаємо кнопку "EDIT", поля які можна коригувати виділяються
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740495946375.png)
Для коригування та внесення даних доступні наступні поля:
- Schedule Type
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740496586489.png)
- Work Hours - графік зайнятості на обраний день
- Check-in/Check-out Data
- Pause Total
- Overtime
Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.
При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.
Schedule Types:
[](https://mngrman.a-tracker.net/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740655597985.png)
- DOW - DayOff/Weekend - неоплачувана відсутність
- RS - Regular Shift - робоча зміна
- VA - Vacation - оплачувана відсутність, відпустка
- SL - Sick Leave - оплачувана відсутність, лікарняний
- DS - Duty Shift - робоча зміна, чергування
- HL - Holiday - оплачувана відсутність, св'ятковий день
- BT - Business Trip - відрядження
- RW - Remote Work - робоча зміна, позначення при роботі з дому
**Важливо! Коригувати дані можна тільки за минулі періоди. **
**Керівник команди не може сам собі змінити дані.**
**Можна коригувати лише наявні Check-in/Check-out.**