Action Tracker WEB Manager Manual RU Инструкции по использованию веб-версии системы Action Tracker My Team Overview В разделе My Team руководитель может просматривать наиболее полную информацию по составу команды, а именно такие элементы: - профиль пользователя, - история активности, - календарь и график занятости — табельный учет, - activity, - статус в системе, - график занятости на сегодня, - график занятости . Интерфейс раздела My Team - Фамилия и имя, - Email, основной закрепленный email (дополнительные адреса находятся в профиле), - activity - выполненное действие, - статус в системе, - отображение установленого графика занятости на сегодняшний день, - график занятости , - профиль пользователя, - история активности, - календарь и график занятости — табельный учет, - генерация отчета по команде или выбранным контрактникам, - отправка запроса на добавление контрактника в команду. - фильтр отображения списка контрактников по выбранным . Работа с My Team Если команда большая, проще всего будет воспользоваться полем для поиска. Поиск выполняется по любым данным пользователя из профиля (ФИО, никнейм, email). Достаточно ввести несколько символов, и система начнет искать совпадения. Можно выбрать пользователя из представленного списка команды, как показано на скриншоте ниже. Или можна воспользоваться фильтром, для ограничения списка отображаемых пользователей по выбраному критерию. Для просмотра профиля выбранного пользователя или дополнительных меню нажимаем необходимую кнопку; открывается окно с детальной информацией. Раздел “User profile” В этом разделе представлена основная информация профиля контрактника внесеная в систему Action Tracker. Фамилия и имя контрактника закреплённый ник нейм контрактника, или несколько непосредственный руководитель департамент позиция дата подписания контракта график занятости контрактника по бизнес часовой зоне тип оплаты: почасовая оплата/фиксированая ставка бизнес часовая зона график занятости:рабочие дни/выходные дни, дата старта графика страна пребывания контрактника праздничные дни город адрес офиса фиксированая пауза лимит дней оплачиваемого отпуска/больничный основной и дополнительные эмейл адреса, закрепленые за контрактником персональный id контрактника Руководитель может видеть все персональные данные пользователя, внесенные в базу. Если информация в профиле некорректная, нужно связаться с тех. поддержкой (email: support.team@a-tracker.net ), или руководитель может самостоятельно внести правки в профиль. Для начала редактирования необходимо нажать кнопку “Edit user” Чтобы закрыть окно “User profile” и пернуться к предыдущему меню, нажмите стрелку в верхнем левом углу. Для внесения изменений необходимо установить курсов или выделить текст и отредактировать. Чтобы изменить “Schedule” - график занятости, необходимо нажать кнопку с часами и выбрать необходимые значения времени (часы/минуты) (Данный функционал не поддерживается в браузере Firefox, в браузере Firefox введения данных производится с помощью клавиатуры) При редактировании графика Schedule/schedule period start важно после выбора необходимого графика установить дату начала действия Выполните редактирования и убедитесь что данные сохранены После сохранения, в календаре отобразятся внесеные изменения Важно: график установленный вручную имеет выше приоритет чем автоматический график. Для редактирования недоступны: - Timezone, - Supervisor, - Contract signed Чтобы сохранить изменения - необходимо нажать кнопку “Save changes”. После сохранения, изменения сразу применяются. Для отмены внесения изменений - нажать “Cancel” и закрыть окно. Раздел “Action history” В данном окне доступны данные по выполнению check-in, check-out, pause start и stop по выбранному пользователю. Чтобы закрыть окно, необходимо стрелочку в левом верхнем углу. Можно фильтровать события по дате, для чего нужно указать интересующий период и тип события. Когда период и тип события выбраны, необходимо нажать кнопку “Filter” для отображения подходящих значений: Раздел Schedule — календарь и график занятости Это меню отображает календарь с отмеченным графиком занятости выбранного пользователя. Цвет заливки каждой ячейки соответствует типу события. Руководитель может редактировать календарь графика занятости выбранного пользователя. Перечень событий календаря: DOW - DayOff/Weekend - неоплачиваемое отсутствие RS - Regular Shift - рабочая смена VA - Vacation - оплачиваемое отсутствие, отпуск SL - Sick Leave - оплачиваемое отсутствие, больничный DS - Duty Shift - рабочая смена, дежурство HL - Holiday - оплачиваемое отсутствие, праздничный день BT - Business Trip - командировака RW - Remote Work - рабочая смена, обозначение при работе из дома В этом меню представлена статистика событий календаря за текущий выбраный месяц и за календарный год Подробное редактирование графика работы пользователя описано в разделе "My team Schedule". Запрос добавления к команде В даном меню реализована функция отправки запроса на добавление нового контрактника к списку команды.: Необходимо нажать кнопку, далее откроется окно с полями для заполнения.: Пожалуйста заполните все поля, если это возможно, и нажмите кнопку "Send request", запрос будет отправлен тех. поддержке для обработки. Корректирование активности контрактника В системе Action Tracker реализован функционал позволяющий вносить корректирваки активности контрактников, которые добавлены к команде. Что бы начать вносить корректировки необходимо перейти в блок "My Team", найти нужного контрактника и открыть его календарь. В календаре находим нужный день, нажимаем на него. Открывается окно с параметрами, которые можно редактировать.Нажимаем кнопку "EDIT", поля для редактирования подсветятся. Для корректировки и внесения данных доступны следующие поля: Schedule Type - тип графика занятости на день Work Hours - графік зайнятості на обраний день Check-in/Check-out Data Pause Total Overtime Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години. При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування. Schedule Types: DOW - DayOff/Weekend - неоплачиваемое отсутствие RS - Regular Shift - рабочая смена VA - Vacation - оплачиваемое отсутствие, отпуск SL - Sick Leave - оплачиваемое отсутствие, больничный DS - Duty Shift - рабочая смена, дежурство HL - Holiday - оплачиваемое отсутствие, праздничный день BT - Business Trip - командировака RW - Remote Work - рабочая смена, обозначение при работе из дома Важно! Корректировать данные возможно только за прошедшие периоды. Руководитель не можем изменить свои данные активности. Возможно корректировать только имеющиеся Check-in/Check-out. Изменение типа оплат Hourly rate/Fixed income В системе Action Tracker есть возможность изменить в профиле контрактника тип оплаты Hourly rate/Fixed income . Для изменения типа оплаты нужно открыть профиль соответствующего контрактника, нажать на кнопку выбора даты - «Alternation date» и сохранить изменения. При наступлении выбранной даты система Action Tracker изменит тип оплаты для контрактника, после чего отчеты будут рассчитываться по соответствующему алгоритму подсчета рабочих часов. Reports Важно Система Action Tracker предоставляет функционал, который позволяет форматировать отчеты активности контрактников в команде за период, и сохранять в pdf или csv формате. В системе реализовано два типа отчетов, которые отличаются логикой подсчетаотработанного времени по отметкам Check-in/Check-out: Hourly Rate - почасовый тип оплаты Fixed Rate - фиксированная ставка Отчет Hourly Rate - применяется к контрактникам которые работают по почасовому типу оплаты.Проверить какой тип оплаты установлен для контрактника можна в его профиле. Основные характеристики отчета Hourly Rate: Сумарно считаются часы между выполненными Check-in и Check-out Фиксованная пауза 1 час автоматически вычитается из общего времени рабочей смены. Сверхурочные часы - овертайм, автоматический фиксируются и отображаются в отчете. Незафиксированые сверхурочные часы руководитель может внести в график занятости контрактника. Отчет Fixed Rate - применяется к контрактникам у которых тип оплаты - фиксированная ставка.Проверить какой тип оплаты установлен для контрактника можна в его профиле. основные характеристики отчета Fixed Rate: В отчете учитываются часы, которые определены в графике занятости контрактника. Фиксованная пауза 1 час автоматически вычитается из рабочих часов определенных в графике занятости контрактника. Сверхурочные часы - овертайм, не фиксируются в отчете. Овертайм - сверхурочные часы - вносятся руководителем в ручном режиме. Важно: не рекомендуется генерировать отчет за период более чем 30 дней, особенно если у вас большая команда. Это может занять много времени. Начало работы с Reports Для генерации отчета, переходим в раздел "My Team", выбираем сотрудников, по которым ходим получить отчет, и нажимаем "Create Report". В следующем окне необходимо указать период для формирования репорта. После выбора периода переходим к сформированному отчету. Для этого необходимо нажать “Form report”. В следующем окне мы получаем репорт по выбранным пользователям за указанный период. Отчет можно скачать в расширении pdf или csv, для чего необходимо нажать кнопку, как показано на скриншоте ниже. В браузере откроется новое окно, которое дает возможность скачать сформированный репорт. Для отображения фона ячеек необходимо установить чекбокс “Background graphics”, как показано на скриншоте ниже. My Team Schedules Overwiev Раздел My Team Schedules предназначен для просмотра и контроля график занятости всей команды. В данном блоке руководитель может: - Просмотреть список команды. - Проверить установленные график занятости для команды. - Увидеть, кто вносил изменения в график занятости и ждет получения подтверждения. - Просмотреть статистику по выбранному контрактнику. - Внести изменения в график занятости. - Установить праздничные дни. Интерфейс меню "My Team Schedule". - отображаемый месяц, - список команды, - поиск по команде, - фильтр для ограничения отображаемого списка команды, - календарь контрактника, - Actions — отображение действий пользователя, ожидающего подтверждения внесения изменений в график занятости. - Set Holiday - кнопка добавления праздничного дня в календарь, для всей команды. Перечень событий календаря: DOW - DayOff/Weekend - неоплачиваемое отсутствие RS - Regular Shift - рабочая смена VA - Vacation - оплачиваемое отсутствие, отпуск SL - Sick Leave - оплачиваемое отсутствие, больничный DS - Duty Shift - рабочая смена, дежурство HL - Holiday - оплачиваемое отсутствие, праздничный день BT - Business Trip - командировака RW - Remote Work - рабочая смена, обозначение при работе из дома Работа с Team Schedule Руководитель будет видеть список своей команды за календарный месяц (по умолчанию — текущий месяц). - Пользователи, которые внесли изменения в свой график занятости, будут подсвечиваться красным, и руководитель может подтвердить или отменить внесение изменений, как показано на скриншоте ниже: - Руководитель может самостоятельно настраивать графики занятости для контрактников в команде. Для этого необходимо выбрать или найти в списке контрактника и нажать на него. Мы перейдем в раздел My schedule по выбранному пользователю. Выделите даты курсором мыши, отредактируйте расписание: Важно: в данном случае изменение график занятости контрактника применяется сразу, без необходимости подтверждения от руководителя. Автоматические графики 5/2, 4/4, 4/3 Система Action Tracker позволяет проставить автоматический график для членов команды, с указанием даты старта графика. На даном этапе к применению доступны следующие автоматические графики: 5/2 - пятидневный график занятости 4/4 - 4 рабочие дни и 4 выходные дни 4/3 - 4 рабочие дни и 3 выходные дни Для установки автоматического графика необходимо перейти в "My Team" и открыть профиль выбраного контрактника. В профиле контрактника выбираем из выпадающего списка Обьязательно устанавливаем дату старта графика и сохраняем внесенные изменения.Сначала устанавливаются рабочие смены, за ними выходные. Система Action Tracker пересчитает и обновит график занятости.Просмотреть внесеные данные можна в календаре или меню "Team Schedule".Видим что установлено 4 Regular shift и 4 day off. Важно: График установленый вручную имеет выше приориет чем автоматический. Если уже был установлен график вручную, то автоматический его не заменит, а только дополнит. Автоматический график одновременно можна применить только к одному контрактнику. Holiday Schedule Holiday Schedule - необходимо для установки праздничных дней, нужно применять для каждого контрактника в команде отдельно. Данный тип события в графике занятости считается как оплачиваемый выходной. Чтобы настроить набор праздничных дней для выбранного контрактника, нужно открыть профиль соответствующего контрактника, нажать кнопку «Edit User» и выбрать набор из выпадающего списка. После этого нажать кнопку «Save changes». Действие будет сопровождаться окном об успешном выполнении. В меню "Team Schedule" Праздник будет применён только для выбраного контрактника. Важно: Праздник не применится к контрактнику, у которого уже был личный график на этот день. Праздник не применится контрактнику, у которого рата подписания контракта меньше одного года. Корректирование активности и графика занятости контрактника В системе Action Tracker реализован функционал позволяющий вносить корректирваки активности контрактников, которые добавлены к команде. Что бы начать вносить корректировки необходимо найти и выбрать нужного контрактника и открыть его календарь. В календаре находим нужный день, нажимаем на него. Открывается окно с параметрами, которые можно редактировать.Нажимаем кнопку "EDIT", поля для редактирования подсветятся. Для корректировки и внесения данных доступны следующие поля: Schedule Type - тип графика занятости на день Work Hours - графік зайнятості на обраний день Check-in/Check-out Data Pause Total Overtime Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години. При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування. Schedule Types: DOW - DayOff/Weekend - неоплачиваемое отсутствие RS - Regular Shift - рабочая смена VA - Vacation - оплачиваемое отсутствие, отпуск SL - Sick Leave - оплачиваемое отсутствие, больничный DS - Duty Shift - рабочая смена, дежурство HL - Holiday - оплачиваемое отсутствие, праздничный день BT - Business Trip - командировака RW - Remote Work - рабочая смена, обозначение при работе из дома Важно! Корректировать данные возможно только за прошедшие периоды. Руководитель не можем изменить свои данные активности. Возможно корректировать только имеющиеся Check-in/Check-out. Праздничные выходные дни Ukraine Holidays (6) Holidays 2026 transferring a day off 2026 New Year 01/01/2026 - International Women's Day 08/03/2026 09/03/2026 Easter 12/04/2026 13/04/2026 Remembrance and Reconciliation Day 08/05/2026 - Independence Day of Ukraine 24/08/2026 - Christmas 25/12/2026 - Ukraine Holidays (10) 2026 year Holidays 2026 transferring a day off 2026 New Year 01/01/2026 - International Women's Day 08/03/2026 09/03/2026 Easter 12/04/2026 13/04/2026 Remembrance and Reconciliation Day 08/05/2026 - Day of the Holy Trinity 31/05/2026 01/06/2026 Constitution Day of Ukraine 28/06/2026 29/06/2026 Day of Ukrainian Statehood 15/07/2026 - Independence Day of Ukraine 24/08/2026 - Day of Defender of Ukraine 01/10/2026 - Christmas 25/12/2026 - USA Holidays USA Holidays 2026 New Year 01/01/2026 Remembrance Day 05/25/2026 Independence Day 07/04/2026 Labor Day 09/07/2026 Thanksgiving Day 11/26/2026 Christmas 12/25/2026 Europe Holidays Europe Holidays 2026 New Year 01/01/2026 Easter 05/04/2026 International Workers' Day 01/05/2026 Day of the Holy Trinity 09/06/2026 Assumption of Mary 17/08/2026 All Saints' Day 02/11/2026 Christmas 25/12/2026 Poland Holidays (10) Poland Holidays 2026 New Year 01/01/2026 Epiphany 06/01/2026 Easter Monday 06/04/2026 International Workers' Day 01/05/2026 3 May Constitution Day 03/05/2026 Armed Forces Day 15/08/2026 All Saints' Day 01/11/2026 Independence Day 11/11/2026 Christmas (day one) 25/12/2026 Christmas (day two) 26/12/2026 Poland Holidays (12) Poland Holidays 2026 New Year 01/01/2026 Epiphany 06/01/2026 Easter Monday 06/04/2026 International Workers' Day 01/05/2026 3 May Constitution Day 03/05/2026 Day of the Holy Trinity 31/05/2026 Corpus Christi 04/06/2026 Armed Forces Day 15/08/2026 All Saints' Day 01/11/2026 Independence Day 11/11/2026 Christmas (day one) 25/12/2026 Christmas (day two) 26/12/2026 Kazakhstan Holidays Holidays 2026 New Year 01.01.2026 International Women's Day 09.03.2026 Nowruz 23-25.03.2026 Kazakhstan People's Unity Day 01.05.2026 Defender of the Fatherland Day 07.05.2026 Victory Day 09.05.2026 Day of the Capital 06.07.2026 Constitution Day 31.08.2026 Republic Day 26.10.2026 Kazakhstan Independence Day 16.12.2026 Ethiopia Holidays Holidays 2026 New Year 11.09.2026 Finding of the Cross 27.09.2026 Mawlid 24.08.2026 Christmas 07.01.2026 Epiphany 19.01.2026 Victory of Adwa 02.03.2026 Good Friday 10.04.2026 May one 01.05.2026 Patriot’s 05.05.2026 Eid Aldha 27.05.2026 Nigeria Holidays Holidays 2026 New Year's Day 01.01.2026 Worker's Day 01.05.2026 Children's Day 27.05.2026 Democracy Day 12.06.2026 National Day 01.10.2026 Christmas Day 25.12.2026 Eid al Kabir 26.05.2026 Eid al Fitiri 19.03.2026 Good Friday 03.04.2026 Easter Monday 06.04.2026 Turkey Holidays Holidays 2026 New Year 01/01/2026 National Sovereignty and Children's Day 23/04/2026 Labor and Solidarity Day 01/05/2026 Commemoration of Atatürk, Youth and Sports Day 19/05/2026 Democracy and National Unity Day 15/07/2026 Victory Day 01/09/2026 Republic Day 29/10/2026 Ataturk Commemoration Day. 10/11/2025 Ramadan According to the lunar calendar used by Arabs. Eid Al Adha According to the lunar calendar used by Arabs. India Holidays Holidays 2026 New Year 01.01.2026 Republic Day 26.01.2026 Holi 14.03.2026 Good Friday 18.04.2026 Raksha Bandhan (Rakhi) 09.08.2026 Independence Day 15.08.2026 Mahatma Gandhi Jayanti 02.10.2026 Diwali/Deepavali 20.10.2026 Govardhan Puja 22.10.2026 Christmas 25.12.2026 Uzbekistan Holidays Holidays 2026 New Year 01.01.2026 International Women's Day 08.03.2026 Nowruz 23.03.2026 Remembrance Day 09.05.2026 Eid-Al Fitr 20.03.2026 Independence Day of Uzbekistan 01.09.2026 Teachers' Day 01.10.2026 Constitution Day 08.12.2026 Bosnia and Herzegovina Holidays Holidays 2026 New Year's Day 1/1/2026 Remembrance Day 05/26/2026 Independence Day 07/04/2026 Labor Day 09/01/2026 Thanksgiving Day 11/26/2026 Christmas Day 12/25/2026 Eid Al-Fitr 03/20/2026 Eid Al Adha 05/27/2026 Mexico Holidays Holidays 2026 New Year 01/01/2026 Mexican Constitution Day 26/02/2026 Birth of Benito Juárez 16/03/2026 Holy Days 02-03/04/2026 Labor Day 01/05/2026 Mexican Independence Day 16/09/2026 Mexican Revolution Day 16/11/2026 Christmas 25/12/2026