Reports
Важно
Система Action Tracker предоставляет функционал, который позволяет форматировать отчеты активности контрактников в команде за период, и сохранять в pdf или csv формате.
В системе реализовано два типа отчетов, которые отличаются логикой подсчетаотработанного времени по отметкам Check-in/Check-out:
- Hourly Rate - почасовый тип оплаты
- Fixed Rate - фиксированная ставка
Отчет Hourly Rate - применяется к контрактникам которые работают по почасовому типу оплаты.Проверить какой тип оплаты установлен для контрактника можна в его профиле.
Основные характеристики отчета Hourly Rate:
- Сумарно считаются часы между выполненными Check-in и Check-out
- Фиксованная пауза 1 час автоматически вычитается из общего времени рабочей смены.
- Сверхурочные часы - овертайм, автоматический фиксируются и отображаются в отчете.
- Незафиксированые сверхурочные часы руководитель может внести в график занятости контрактника.
Отчет Fixed Rate - применяется к контрактникам у которых тип оплаты - фиксированная ставка.Проверить какой тип оплаты установлен для контрактника можна в его профиле.
основные характеристики отчета Fixed Rate:
- В отчете учитываются часы, которые определены в графике занятости контрактника.
- Фиксованная пауза 1 час автоматически вычитается из рабочих часов определенных в графике занятости контрактника.
- Сверхурочные часы - овертайм, не фиксируются в отчете.
- Овертайм - сверхурочные часы - вносятся руководителем в ручном режиме.
Важно: не рекомендуется генерировать отчет за период более чем 30 дней, особенно если у вас большая команда. Это может занять много времени.
Начало работы с Reports
Для генерации отчета, переходим в раздел "My Team", выбираем сотрудников, по которым ходим получить отчет, и нажимаем "Create Report".
В следующем окне необходимо указать период для формирования репорта.
После выбора периода переходим к сформированному отчету. Для этого необходимо нажать “Form report”.
В следующем окне мы получаем репорт по выбранным пользователям за указанный период.
Отчет можно скачать в расширении pdf или csv, для чего необходимо нажать кнопку, как показано на скриншоте ниже.
В браузере откроется новое окно, которое дает возможность скачать сформированный репорт.
Для отображения фона ячеек необходимо установить чекбокс “Background graphics”, как показано на скриншоте ниже.
