My Team

Overview

В разделе My Team руководитель может просматривать наиболее полную информацию по составу команды, а именно такие элементы:

- профиль пользователя,

- история активности,

- календарь и график занятости — табельный учет,

- activity,

- статус в системе,

- график занятости на сегодня,

- график занятости.

Интерфейс раздела My Team

- Фамилия и имя,

- Email, основной закрепленный email (дополнительные адреса находятся в профиле),

- activity - выполненное действие,

- статус в системе,

- отображение установленого графика занятости на сегодняшний день,

- график занятости,

- профиль пользователя,

- история активности,

- календарь и график занятости — табельный учет,

- генерация отчета по команде или выбранным контрактникам,

- отправка запроса на добавление контрактника в команду.

- фильтр отображения списка контрактников по выбранным .

Работа с My Team

Если команда большая, проще всего будет воспользоваться полем для поиска. Поиск выполняется по любым данным пользователя из профиля (ФИО, никнейм, email). Достаточно ввести несколько символов, и система начнет искать совпадения. Можно выбрать пользователя из представленного списка команды, как показано на скриншоте ниже.

Или можна воспользоваться фильтром, для ограничения списка отображаемых пользователей по выбраному критерию.

Для просмотра профиля выбранного пользователя или дополнительных меню нажимаем необходимую кнопку; открывается окно с детальной информацией.

Раздел “User profile”

В этом разделе представлена основная информация профиля контрактника внесеная в систему Action Tracker.

  1. Фамилия и имя контрактника
  2. закреплённый ник нейм контрактника, или несколько
  3. непосредственный руководитель
  4. департамент
  5. позиция
  6. дата подписания контракта
  7. график занятости контрактника по бизнес часовой зоне
  8. тип оплаты: почасовая оплата/фиксированая ставка
  9. бизнес часовая зона
  10. график занятости:рабочие дни/выходные дни, дата старта графика
  11. страна пребывания контрактника
  12. праздничные дни
  13. город
  14. адрес офиса
  15. фиксированая пауза
  16. лимит дней оплачиваемого отпуска/больничный
  17. основной и дополнительные эмейл адреса, закрепленые за контрактником
  18. персональный id контрактника

Руководитель может видеть все персональные данные пользователя, внесенные в базу. Если информация в профиле некорректная, нужно связаться с тех. поддержкой (email: support.team@a-tracker.net), или руководитель может самостоятельно внести правки в профиль.

Для начала редактирования необходимо нажать кнопку “Edit user”

Чтобы закрыть окно “User profile” и пернуться к предыдущему меню, нажмите стрелку в верхнем левом углу.

Для внесения изменений необходимо установить курсов или выделить текст и отредактировать.

Чтобы изменить “Schedule” - график занятости, необходимо нажать кнопку с часами и выбрать необходимые значения времени (часы/минуты) (Данный функционал не поддерживается в браузере Firefox, в браузере Firefox введения данных производится с помощью клавиатуры)

При редактировании графика Schedule/schedule period start важно после выбора необходимого графика установить дату начала действия

Выполните редактирования и убедитесь что данные сохранены

После сохранения, в календаре отобразятся внесеные изменения

Важно: график установленный вручную имеет выше приоритет чем автоматический график.

Для редактирования недоступны:

- Timezone,

- Supervisor,

- Contract signed

Чтобы сохранить изменения - необходимо нажать кнопку “Save changes”. После сохранения, изменения сразу применяются.

Для отмены внесения изменений - нажать “Cancel” и закрыть окно.

Раздел “Action history”

В данном окне доступны данные по выполнению check-in, check-out, pause start и stop по выбранному пользователю. Чтобы закрыть окно, необходимо стрелочку в левом верхнем углу.

Можно фильтровать события по дате, для чего нужно указать интересующий период и тип события.

Когда период и тип события выбраны, необходимо нажать кнопку “Filter” для отображения подходящих значений:

Раздел Schedule — календарь и график занятости

Это меню отображает календарь с отмеченным графиком занятости выбранного пользователя. Цвет заливки каждой ячейки соответствует типу события. Руководитель может редактировать календарь графика занятости выбранного пользователя.

Перечень событий календаря:

В этом меню представлена статистика событий календаря за текущий выбраный месяц и за календарный год

Подробное редактирование графика работы пользователя описано в разделе "My team Schedule".

Запрос добавления к команде

image.png

В даном меню реализована функция отправки запроса на добавление нового контрактника к списку команды.:

Необходимо нажать кнопку, далее откроется окно с полями для заполнения.:

Пожалуйста заполните все поля, если это возможно, и нажмите кнопку "Send request", запрос будет отправлен тех. поддержке для обработки.

Корректирование активности контрактника

В системе Action Tracker реализован функционал позволяющий вносить корректирваки активности контрактников, которые добавлены к команде.

Что бы начать вносить корректировки необходимо перейти в блок "My Team", найти нужного контрактника и открыть его календарь.

В календаре находим нужный день, нажимаем на него.

Открывается окно с параметрами, которые можно редактировать.Нажимаем кнопку "EDIT", поля для редактирования подсветятся.

Для корректировки и внесения данных доступны следующие поля:

Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.

При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.

Schedule Types:

Важно! Корректировать данные возможно только за прошедшие периоды.

Руководитель не можем изменить свои данные активности.

Возможно корректировать только имеющиеся Check-in/Check-out.

Изменение типа оплат Hourly rate/Fixed income

В системе Action Tracker есть возможность изменить в профиле контрактника тип оплаты Hourly rate/Fixed income .

Для изменения типа оплаты нужно открыть профиль соответствующего контрактника, нажать на кнопку выбора даты - «Alternation date» и сохранить изменения.

При наступлении выбранной даты система Action Tracker изменит тип оплаты для контрактника, после чего отчеты будут рассчитываться по соответствующему алгоритму подсчета рабочих часов.

image.png