My Team Schedules

Overwiev

Раздел My Team Schedules предназначен для просмотра и контроля график занятости всей команды.

В данном блоке руководитель может:

- Просмотреть список команды.

- Проверить установленные график занятости для команды.

- Увидеть, кто вносил изменения в график занятости и ждет получения подтверждения.

- Просмотреть статистику по выбранному контрактнику.

- Внести изменения в график занятости.

- Установить праздничные дни.

Интерфейс меню "My Team Schedule".

- отображаемый месяц,

- список команды,

- поиск по команде,

- фильтр для ограничения отображаемого списка команды,

- календарь контрактника,

- Actions — отображение действий пользователя, ожидающего подтверждения внесения изменений в график занятости.

- Set Holiday - кнопка добавления праздничного дня в календарь, для всей команды.

Перечень событий календаря:

Работа с Team Schedule

Руководитель будет видеть список своей команды за календарный месяц (по умолчанию — текущий месяц).

- Пользователи, которые внесли изменения в свой график занятости, будут подсвечиваться красным, и руководитель может подтвердить или отменить внесение изменений, как показано на скриншоте ниже:

- Руководитель может самостоятельно настраивать графики занятости для контрактников в команде.

Для этого необходимо выбрать или найти в списке контрактника и нажать на него.

Мы перейдем в раздел My schedule по выбранному пользователю.

Выделите даты курсором мыши, отредактируйте расписание:

Важно: в данном случае изменение график занятости контрактника применяется сразу, без необходимости подтверждения от руководителя.

Автоматические графики 5/2, 4/4, 4/3

Система Action Tracker позволяет проставить автоматический график для членов команды, с указанием даты старта графика.

На даном этапе к применению доступны следующие автоматические графики:

Для установки автоматического графика необходимо перейти в "My Team" и открыть профиль выбраного контрактника. В профиле контрактника выбираем из выпадающего списка

Обьязательно устанавливаем дату старта графика и сохраняем внесенные изменения.Сначала устанавливаются рабочие смены, за ними выходные.

Система Action Tracker пересчитает и обновит график занятости.Просмотреть внесеные данные можна в календаре или меню "Team Schedule".Видим что установлено 4 Regular shift и 4 day off.

Важно:

Holiday Schedule

Holiday Schedule - необходимо для установки праздничных дней, нужно применять для каждого контрактника в команде отдельно. Данный тип события в графике занятости считается как оплачиваемый выходной.

Чтобы настроить набор праздничных дней для выбранного контрактника, нужно открыть профиль соответствующего контрактника, нажать кнопку «Edit User» и выбрать набор из выпадающего списка. После этого нажать кнопку «Save changes».

Действие будет сопровождаться окном об успешном выполнении.

В меню "Team Schedule" Праздник будет применён только для выбраного контрактника.

Важно:

Корректирование активности и графика занятости контрактника

В системе Action Tracker реализован функционал позволяющий вносить корректирваки активности контрактников, которые добавлены к команде.

Что бы начать вносить корректировки необходимо найти и выбрать нужного контрактника и открыть его календарь.

В календаре находим нужный день, нажимаем на него.

Открывается окно с параметрами, которые можно редактировать.Нажимаем кнопку "EDIT", поля для редактирования подсветятся.

Для корректировки и внесения данных доступны следующие поля:

Щоб зберегти відкориговані дані - натискаємо кнопку "Save". Після збереження відкоригованих даних, система перерахує години.

При генеруванні репорту - будуть використані відкориговані дані та буде встановлена відмітка про виконані коригування.

Schedule Types:

Важно! Корректировать данные возможно только за прошедшие периоды.

Руководитель не можем изменить свои данные активности.

Возможно корректировать только имеющиеся Check-in/Check-out.